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关于组团参观K2013的通知

发布时间:2013/8/12 18:01:09 来源:浙江塑料网
关于组团参观2013德国杜塞尔多夫国际塑料与橡胶展
K2013)的通知 
各有关单位:
      第十九次德国杜塞尔多夫国际塑料与橡胶(简称K2013),将于2013年10月16-23日在德国杜塞尔多夫隆重召开,来自60多个国家约3000家企业将携带塑料与橡胶机械、原辅材料、半成品、技术零件及改性塑料等展品参展。前期,省协会已与我省塑料行业相关企业和单位联系,目前已有十多家企业拟参加K2013展览会并进行考察交流活动。现将有关事宜通知如下:
      一、出行时间及行程
      2013年10月14-22日,共9天,具体行程详见预通知。
      二、活动协助方
      (1)杜塞尔多夫展览(中国)有限公司
      联系人:郑涤,联系电话:021-61698300,18621931951
      地址:香港湾仔轩尼诗道288号英皇集团中心1202室
      (2)北京凯撒国际旅行社有限责任公司
      联系人:白文博,联系电话:010-65983651,传真:010-64653715
      地址:北京市朝阳区金桐西路10号远洋光华国际AB座11-12层
      邮编:100020
      三、签证资料准备工作
      1、签证资料
      (1)个人资料表原件
      请清晰工整填写,并在申请人签名处签字。个人资料表详见附件1。
      (2)工作单位证明派遣函原件
      派遣函内容包括出国人姓名、护照号、职务等内容,使用公司正式的信头纸(信头纸为印有公司名称、地址、电话、传真等信息)打印,单位负责人签字并加盖公章。参考中文样本详见附件2。 
      注:签字处必须由单位负责人签名,如此次出行的为单位负责人,则此处须由单位其他负责人签名。
      (3)护照原件及复印件2份
      a.有效期在6个月以上的因私护照(自回国之日开始算,为6个月以上)护照首页和尾页(首页:带有照片个人信息页,尾页:持护照人签名页,“E开头因私护照不需尾页复印件)请用A4纸复印2份。请确保在护照最后一页持护照人签名处签名(务必由本人亲笔签名)。
      b.护照需有3页以上的空白页(如不足3页空白页,请立即补办新护照)。
      c.新版“E开头因私护照 (电子护照)不需签字。
      d.持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件。
      (4)照片
      3张2寸照片(规格:3.5CM×4.5CM、最近六个月内、白色背景彩色证件照片)
照片不可翻拍,为正规相片纸。拍照时,请说明此照片用途是:办理德国签证用。
请在照片背面用铅笔写上自己的姓名
      (5)营业执照复印件(加盖公司公章)
      请提供营业执照副本的清晰复印件,用A4纸复印,有最新年检记录,并在复印件上加盖单位公章。
      (6)工作单位最近6个月银行对账单(信用卡除外)复印件
      银行账单是由银行打印并提供的。 如通过银行自助机器打印的银行账单,请到柜台补盖银行章。
      请注意银行流水不是存款证明。
      工作单位的名称必须清楚的显示在银行账单上,且必须是由银行打印的。
      (7)申请人的银行活期存折或工资卡或活期银行卡(信用卡除外)最近6个月的进出账单原件
      银行对账单必须是由银行出具的。如通过银行自助机器打印的银行账单,请到柜台补盖银行章。
      建议:个人银行账单余额在5万元人民币以上,如能提供房产、车产以及其他有效证券财产复印件, 可能对您的签证有帮助。如果是配偶名下的,请提供结婚证复印件。
      请注意:银行对账单,即银行进出账单是指您的活期银行卡或者存折,该账单中体现了您在银行的日常支取记录,不是定期存折或者存款证明。
      请注意:请确保您的银行对账单上有申请者的名字,申请者的名字必须是由银行打印的,不能是手写的。银行账单里须清楚列明工资项或退休金项。
      (8)所有家庭成员户口本复印件
      申请者本人所在户口本上首页的复印件及每位家庭成员信息页复印件,A4纸复印。如家庭成员不在同一本户口本上的,请复印其他家庭成员户口本的首页和相应信息页。
      (9)身份证复印件
      清晰的身份证复印件,正反两面复印在A4纸的同一面上。
      (10)暂住证或居住证(视本人情况提供)
      如您的户口所属地不属于该领区,请提供由当地相关部门颁发的暂住证或出具的暂住证明复印件
      上海领区:上海,江苏,浙江,安徽
      广州领区:福建、广东、海南省、广西
      成都领区:四川、贵州、云南省、重庆市
      沈阳领区:黑龙江,辽宁,吉林
      北京领区:除以上3个领区以外全部在北京领区
      如果出国人员工作常驻地属于A领区,护照签发地属于B领区,则需在A领区申请签证,并相应提供A领区的暂住证原件和复印件。暂住证须为半年以上有效期。
      (11)委托代交签证领取签证授权书,原件
      申请人亲笔签名,姓名、拼音与护照一致。
      (12)申根商务签证申请表,原件
      申请人亲笔签名,姓名、拼音与护照一致。
      第11、12项签证资料参考样本及空白资料,详见附件3。
      2、资料寄送要求
      上述签证资料,须按如下时间要求寄送北京凯撒:
      (1)第1项签证资料的电子版,请于2013年8月14日前电邮,电邮信箱:didi.zheng@mds.cn、zpia2008@163.com
      (2)上述全部签证资料的书面资料,请于2013年8月20日前寄送。
      四、活动费用收取
      活动费用每人19300元,其中6000元请各相关单位于2013年8月30日前汇至北京凯撒,余款于2013年10月8日前汇至北京凯撒,并将汇款单传真至北京凯撒(010-64653715)。
      户  名:北京凯撒国际旅行社有限责任公司
      开户行:中国银行幸福广场支行
      账  号:3194 5982 1281
      请各有关单位接文后,做好出行前各项准备工作,有任务问题可及时联系我协会,签证相关工作可直接联系北京凯撒。协会联系人:汪建萍、郭利强,联系电话:0571-86985316、87661222,13505818400、13819107977。
      特此通知。
      附件:1、申请申根签证个人资料表(在职).doc
                2工作单位证明派遣函(参考样本).doc
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2013年8月12日