（一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位其他负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。
（二）会员代表大会五年召开一次，理事会议至一年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。
（三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。
（四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行,重要会议要当场形成决议。
（五）参会人员自觉遵守会议纪律。
